ProTrack

أول خطوة: بيانات المصنع ومراحله الافتراضية. بتبدأ من قالب جاهز (زي الملابس) فيحمّل مراحل العينة والتشغيل، وتحدد زمن الإنتاج الكلي.

1. أنشئ المصنع واختار «قالب جاهز» عشان المراحل تتحمّل لوحدها.
2. عدّل مراحل العينة ومراحل التشغيل، أو صمّمها على المخطط التفاعلي من «إدارة المراحل».
3. المراحل دي هي اللي بتتولد لأي أمر جديد ما لوش موديل أو قالب تاني.

هنا بتصمّم مراحل الشغل: «مكتبة المراحل» (الاسم والقسم والساعات واللون)، والمخطط التفاعلي: المراحل اللي في نفس الصف بتشتغل بالتوازي، والصفوف ورا بعض بالتوالي. ومنه بتعمل قوالب مسارات تختار منها في أمر الإنتاج.

1. ابدأ بمكتبة المراحل: أضف المراحل اللي في مصنعك بأقسامها.
2. في المخطط اسحب سهم من مرحلة لمرحلة عشان تربطهم. على الموبايل فعّل الربط باللمس واضغط على المرحلتين.
3. اضغط على أي مرحلة: نوعها (تشغيل / فحص جودة / نقطة اعتماد / خارجي)، المسؤول والفريق، قائمة الفحص، والـSAM.
4. احفظ المسار كقالب، هيظهر لك في «أمر إنتاج جديد».

بيانات العمال: القسم والتخصص ونظام الأجر (بالقطعة / يومية / شهري)، والمراحل المعتمدين عليها بمستوى وتاريخ انتهاء، وكود دخول «بوابة العامل».

1. اضغط «إضافة عامل» وحدد نظام أجره، ومنه بتتحسب تكلفة العمالة من الإنتاج.
2. اعتمده على المراحل اللي بيشتغل فيها (متدرب / عامل / خبير / مدرب). المرحلة اللي عليها اعتماد مش بيشتغل فيها غير المعتمدين.
3. اديله كود الدخول: يفتح protrack.softwiro.com/worker من موبايله ويسجّل إنتاجه بنفسه.
4. لو الكود اتسرّب اضغط «تجديد» يتعمل كود جديد.

سجّل سعر الكيلوواط/ساعة وقراءات العداد لكل فترة. النظام بيوزّع تكلفة الفترة على الأوامر اللي اتنتجت فيها بنسبة الكمية المسجّلة، ويظهر نصيب كل أمر في تكاليفه.

1. حدد سعر الكيلوواط/ساعة الحالي.
2. أضف قراءة: من تاريخ لتاريخ وعدد الكيلوواط/ساعة.
3. راجع نصيب كل أمر وكيلوواط/ساعة للقطعة.

المخزون: كل مادة بوحدتها (متر، قطعة، طقم) ورصيدها وحد التنبيه وسعرها الحالي وتاريخ تغيّر السعر. لما الرصيد ينزل عن حد التنبيه بيطلعلك تنبيه.

1. اضغط «مادة خام جديدة» وحدد الوحدة وحد التنبيه والسعر.
2. لما السعر يتغير اضغط «تحديث السعر»، والأسعار القديمة بتفضل في «سجل الأسعار».
3. المواد بتتربط بالأوامر من صفحة الأمر («إضافة مادة خام») عشان تبان تكلفة القطعة.

الموديلات اللي بتشتغلها (زي JN-501): نوع المنتج، مراحل العينة وبعدها مراحل التشغيل، وزمن الإنتاج الكلي. لما تفتح أمر من موديل، مراحله بتتحمّل لوحدها.

1. اضغط «إضافة موديل» واكتب الاسم ورقم الموديل والنوع.
2. حدد مراحل العينة وبعدها مراحل التشغيل: اختار المرحلة من القائمة أو دوس على اسمها من «أضف بضغطة»، والقسم والساعات بيتملوا لوحدهم. المرحلة الجديدة بتتضاف للمكتبة لما تحفظ.
3. استخدم الموديل في «أمر إنتاج جديد».

عقود العملاء في مكان واحد: العميل، أمر الإنتاج المربوط، قيمة العقد، المحصّل، حالة السداد، وميعاد التسليم.

1. العقد بيتعمل ويتربط من صفحة الأمر، في كارت «العقد والعميل».
2. سجّل الدفعات أول بأول عشان حالة السداد تفضل مظبوطة.
3. اضغط على الأمر عشان تشوف تكلفته وربحه مقابل العقد.

بتفتح أمر إنتاج: المنتج والكمية والماركة والموسم والتواريخ. بتختار موديل جاهز أو قالب مسار، فالمراحل بتتولد لوحدها وتقدر تعدّلها قبل الحفظ.

1. اختار موديل (لو عندك) فيحمّل مراحل العينة والتشغيل، أو اختار قالب مسار زي «جينز — غسيل خارجي».
2. اكتب الكمية وميعاد التسليم، والنظام بيحسب الجدول بساعات العمل.
3. راجع «المراحل اللي هتتولّد للأمر»: زوّد أو شيل أو رتّب، وحدد المسؤول والمراحل الخارجية زي الغسيل.
4. احفظ، وبعدها من صفحة الأمر اربط العقد وأضف المواد.

كل أوامر الإنتاج في جدول واحد: الماركة والموسم، العميل وحالة السداد، الكمية، الحالة، المرحلة الحالية، التقدّم، التسليم، والتكلفة مقابل سعر التعاقد والربح المتوقع.

1. استخدم أزرار الحالة وفلاتر الماركة والموسم عشان توصل للأمر بسرعة.
2. «+ أمر إنتاج جديد» بيفتح أمر، والمراحل بتتولد لوحدها.
3. اضغط على رقم الأمر عشان تدخل على تفاصيله.
4. «بدون عقد» معناها إن الأمر لسه مش مربوط بعقد عميل. اربطه من صفحة الأمر عشان يبان السداد.

شاشة بتتفتح على تابلت أو موبايل عند باب المصنع: كل عامل يكتب الكود بتاعه، أول مرة في اليوم بيتسجّل حضور، والمرة اللي بعدها انصراف.

1. المشرف يفتح الشاشة دي مرة واحدة بحسابه ويسيب التابلت عند الباب.
2. العامل يكتب نفس كود بوابة العامل ويدوس «تسجيل».
3. الشاشة بتقول له اسمه والساعة، ولو متأخر بتقول له كام دقيقة.

مين حضر ومين اتأخر ومين غايب النهارده، وكشف الشهر لكل عامل بالأيام، مع الساعات والإضافي. العامل بيسجّل من موبايله أو من تابلت البوابة، أو المشرف بيسجّل له.

1. أول مرة: من «المواعيد والإعدادات» حدد ميعاد الحضور والانصراف وسماح التأخير والإجازة الأسبوعية.
2. العمال اللي معاهم موبايل بيسجّلوا من بوابة العامل بزرار واحد. اللي مش معاهم: افتح «تابلت البوابة» عند الباب، أو حددهم هنا ودوس «حضور المحددين».
3. دوس على الكروت فوق عشان تفلتر: المتأخرين، الغايبين، أو اللي محتاجين مراجعة.
4. الإجازة والمرضي بتتسجّل من زرار جنب العامل، وأي غلط بيتصلّح بالقلم (وبيتسجّل مين عدّل).
5. في تبويب «الشهر» كشف كامل بالألوان، ينزل Excel.

نقاط بتتحسب للعمال لوحدها من إنتاجهم والمراحل اللي بتخلص في وقتها والأيام المتواصلة والحضور في الميعاد ونجم الأسبوع، وإنجازات بيكسبوها، ومكافآت بيطلبوها بالنقاط من موبايلهم.

1. ضيف المكافآت اللي تناسب مصنعك وعدد نقاط كل واحدة (بونص، يوم إجازة، وجبة…).
2. راجع «قواعد النقاط» لو عاوز تغيّر وزن الإنتاج أو مكافأة الميعاد أو نجم الأسبوع.
3. طلبات العمال بتظهر في «طلبات المكافآت»: وافق، وبعدين «اتسلّمت». الرفض بيرجّع النقاط.
4. دوس على اسم عامل تشوف إنجازاته، أو ✨ تديله مكافأة يدوية بسبب.

كل حاجة عن أمر واحد: مراحل العينة والتشغيل وحالتها ومسؤولها، المسار الحرج والجدول (المخطط مقابل الفعلي)، التسعير، المواد والمصاريف، العمالة المحسوبة من الإنتاج، العقد والعميل والسداد، التشغيل الخارجي، متطلبات السوق، وتقرير التقدّم للماركة.

1. تابع المراحل: ابدأ أو خلّص مرحلة، عيّن عامل أو فريق، وعلّم قائمة الفحص.
2. من «إضافة بيانات» ضيف المواد والمصاريف، والتكلفة والربح بيتحسبوا فوراً.
3. بص على المسار الحرج: أي تأخير فيه بيأخّر التسليم.
4. اطبع «تقرير التقدّم» أو ابعت رابط مشاركة للماركة. التقرير ده من غير أسعار ولا تكاليف.
5. في «تكلفة كل مرحلة مقابل عرض السعر» دوس ✏️ جنب المرحلة وسجّل تكلفتها في الـdevis وتكلفة الساعة، وبعدها «تقرير الربحية» (فرنساوي / عربي / إنجليزي) PDF أو رابط.

كل الأوامر الشغالة جوه المراحل: «جدول التشغيل» بيوريك كل أمر وصل لفين في كل مرحلة، و«حالة المنتجات داخل المراحل» بيوريك الموجود في كل مرحلة دلوقتي.

1. فلتر بالماركة أو الموسم عشان تشوف شغل عميل واحد.
2. بدّل بين التبويبين حسب اللي محتاجه.
3. اضغط على أي أمر عشان تدخل على تفاصيله.

تسجيل إنتاج كل عامل: كمية في مرحلة من أمر، وملخص آخر 7 أيام. تكلفة العمالة بتتحسب من هنا حسب نظام أجر العامل.

1. اضغط «تسجيل إنتاج يومي» واختار العامل والأمر والمرحلة والكمية.
2. العامل يقدر يسجّل بنفسه من موبايله ببوابة العامل والكود بتاعه.
3. المرحلة اللي عليها اعتماد مش بيتسجل عليها غير عامل معتمد.

الشغل اللي عند المقاولين برّه (مغسلة، تطريز، طباعة): طلع كام، رجع كام، اترفض كام، وفاضل كام برّه، والرجوع المتوقع والتكلفة اللي بتدخل على الأمر.

1. الحركة نفسها (طلع / رجع / مرفوض) بتتسجل من صفحة الأمر، في كارت «التشغيل الخارجي».
2. هنا بتشوف كل المقاولين مع بعض.
3. لو ميعاد الرجوع المتوقع عدّى بيطلعلك تنبيه.

مشاكل الأرضية نفسها: ماكينة عطلانة، خامة ناقصة، مشكلة جودة. كل بلاغ بخطورته وحالته (مفتوح / قيد المعالجة / تم الحل) والعامل اللي بلّغ.

1. اضغط «بلاغ جديد» واكتب العنوان والوصف والخطورة.
2. اللي مسؤول يضغط «بدء المعالجة» وبعدين «تم الحل».
3. استخدم الفلاتر عشان تشوف المفتوح بس.

المشاكل الكبيرة اللي محتاجة تتحل: بتتفتح لوحدها من مؤشرات الخطر أو بإيدك من أي تنبيه، وكل أزمة ليها مسؤول وميعاد وخطوات حل وسجل باللي حصل، وبتتقفل بالنتيجة والدرس المستفاد.

1. ابدأ بالحرجة: حدد لها مسؤول وميعاد.
2. الخطوات المقترحة جاهزة حسب نوع الأزمة — علّم على اللي اتعمل، وضيف خطواتك، واكتب أي تحديث في «اللي حصل».
3. من لوحة التحكم، أي تنبيه تقدر تحوّله لأزمة بزرار «افتح أزمة وتابعها».
4. لما تتحل اقفلها واكتب اتحلّت إزاي والدرس المستفاد — والنظام بيحسب رجّعتوا كام من الهامش.

كل موديل أو عميل أو ماركة: كسبان ولا على الحافة ولا خسران على كل الأوردرات اللي اتعملت منه، وتكلفة القطعة مقابل سعرها، والمرحلة اللي بتاكل الربح، وأقل سعر في عرض السعر الجاي.

1. اختار: الموديلات أو العملاء أو الماركات. الخسران فوق.
2. دوس على الموديل تشوف أوردراته واحد واحد، وتكلفة القطعة في كل مرحلة مقابل عرض السعر.
3. قبل ما تدّي عرض سعر لموديل اتعمل قبل كده، بص على «أقل سعر للهدف».

كل أوردر شغال هيقفل على ربح ولا خسارة لو كمّل بنفس معدلات المصنع الفعلية، ودرجة خطر من 0 لـ 100 فيها الهامش والتأخير والخامات والمرفوض — والأخطر فوق.

1. بص على الترتيب: الأحمر فوق محتاج قرار النهارده.
2. كل سطر فيه الهامش في عرض السعر ← حسب الخطة ← التوقع الواقعي، والربح أو الخسارة المتوقعة.
3. دوس على الأوردر تشوف «ليه هيخسر»: المراحل اللي أغلى من عرض السعر، والزيادة في الخامات أو الوقت أو المرفوض اللي اتعلمها النظام من الأوردرات اللي فاتت.
4. في «لو عملنا كذا؟» جرّب قرار — سعر خامة تاني، أو مقاول لمرحلة، أو ساعات إضافي، أو تغيير في السعر — وشوف الهامش هيبقى كام قبل ما تاخده.

المصنع كله في شاشة واحدة: عدد الأوامر، والتكاليف، والربح المتوقع، ومتوسط الهامش. وتحتهم كل الأوامر بمرحلتها الحالية وتقدّمها وميعاد تسليمها، والتنبيهات: تكلفة قربت من التعاقد أو عدّته، مرحلة متأخرة، مخزون قليل، اعتماد عامل قرب ينتهي.

1. ابدأ يومك من هنا، وبص على الجرس 🔔 فوق عشان تشوف التنبيهات الجديدة.
2. اضغط على أي أمر عشان تعرف سبب التأخير أو زيادة التكلفة.
3. الأرقام بتتحدث لوحدها، ونفس الشاشة شغالة على الموبايل.

كل مرحلة في كل أمر على التقويم: بدأت إمتى، وخلصت إمتى أو متوقع تخلص إمتى، مقارنة بالمخطط. بتشوف اللي خلص واللي شغال واللي متأخر.

1. فلتر بالماركة أو الأمر أو المرحلة.
2. غيّر طريقة العرض من الأزرار اللي فوق التقويم.
3. اضغط على أي مرحلة عشان تشوف تفاصيلها وتروح لأمرها.

تكلفة الفترة مقارنة بالفترة اللي قبلها ونسبة التغيّر، والتكلفة موزّعة حسب المادة وحسب الفئة.

1. اختار الفترة من فوق.
2. شوف أكتر مادة أو فئة بتصرف عليها.
3. لو عاوز تكلفة أمر معيّن، ادخل على تفاصيل الأمر.

ربحية كل أمر: الإيرادات والتكاليف وصافي الربح ومتوسط الهامش، وتكلفة القطعة مقابل سعر التعاقد وسعر التسليم، بفلتر الماركة والموسم.

1. اختار الماركة أو الموسم عشان تقارن العملاء ببعض.
2. ركّز على الأوامر اللي هامشها قليل أو تكلفة القطعة فيها عالية.
3. عاوز ملف Excel؟ قول للمساعد الذكي «صدّر تقرير الربحية».

اسأله عن إنتاجك، أو اطلب منه يدخّل أو يعدّل أو يصدّر بيانات. أي تعديل بيطلعلك في كارت توافق عليه، وقبل التنفيذ بتتاخد نسخة احتياطية وتقدر تتراجع.

1. اكتب طلبك بالعامية، زي «سجّل 150 قطعة لسارة في التشطيب».
2. 📎 ارفع ملف Excel وقوله «دخّله»، هيوريك ربط الأعمدة والصفوف اللي فيها مشاكل قبل ما يدخّل حاجة.
3. وافق أو ارفض كل كارت. ومن «سجل العمليات» تقدر تتراجع عن أي عملية.
4. في «النسخ الاحتياطية» هتلاقي كل نسخة اتاخدت، والاسترجاع الكامل لمالك المؤسسة بس.

المراحل اللي عليك: ابدأ المرحلة، وسجّل الكمية اللي خلصتها، وعلّم قائمة الفحص، وأنهِ المرحلة. المرحلة اللي عليها 🔒 «بانتظار» مستنية مرحلة قبلها.

1. أول ما توصل المصنع دوس «سجّل حضور» في «حضوري»، وقبل ما تمشي «سجّل انصراف».
2. اضغط «بدء» على المرحلة اللي هتشتغل فيها.
3. بعد كل دفعة اضغط «تسجيل إنتاج» واكتب الكمية.
4. علّم بنود قائمة الفحص، وبعدها اضغط «إنهاء».
5. كل دفعة بتسجّلها بتديك نقاط، وكمان كل يوم بتيجي فيه في الميعاد، وفوق في «نقاطي» هتلاقي إنجازاتك والمكافآت اللي تقدر تطلبها.

بوابة العامل: بتسجّل إنتاجك من موبايلك من غير إيميل ولا كلمة سر.

1. اكتب الكود اللي أخدته من المشرف.
2. لو الكود مش شغال، اطلب من المشرف يجدّده من صفحة العمال.